1. Справка о проведении школы (краткая информация о принятии решения о школе, рассылке приглашений, сроках и месте размещения участников, количестве участников и отделений, проведенных занятиях, мероприятиях по обеспечению безопасности УТП, нитках и сроках УТП, работе выездной МКК, особенностях проведения УТП, приеме экзаменов и разборе УТП).
2. Решение пешеходной комиссии МКК г. Березники о проведении школы и назначении начальника
3. Положение о школе.
4. Приказ № 1начальника о назначении инструкторов и стажеров отделений (включая полный список отделений с указанием уровня туристской подготовки, инструкторской подготовки, опыта походов)
5. Приказ № 2начальника о назначении ИПС для работы в школе (включая полный список ИПС с указанием уровня туристской подготовки, инструкторской подготовки, опыта походов) , сюда же надо список экзаменационной комиссии и кто ее председатель!
6. Учебный план (в том числе, план инструкторского блока), включая
   a. программу занятий с указанием даты, темы, вида занятия, продолжительности, проводящего ИПС;
   b. содержание занятий (расшифровка тем);
   c. темы практических занятий, проводимых инструкторами на протяжении УТП;
   d. темы рефератов (и информация о том, кто какую тему взял!);
7. Несколько методических разработок по практическим занятиям (то есть рефераты стажеров) и тексты остальных рефератов.
8. Инструкция по обеспечению безопасности занятий и УТП.
9. Экзаменационная ведомость, содержащая:
   a. ФИО
   b. Пятибалльная оценка за теоретическую подготовку
   c. Подпись экзаменатора
   d. Пятибалльная оценка за подготовку в рамках инструкторского блока
   e. Подпись экзаменатора
   f. Пятибалльная оценка инструктора за занятия в ходе УТП
   g. Подпись инструктора.
   h. Внизу подписи всех членов экзаменационной комиссии с расшифровкой
12. Справки о прохождении курса обучения в школе
13. Справки о прохождении стажировки в школе
14. Справки о работе ИПС и/или инструкторами в школе.